Die Lösung fügt sich nahtlos und transparent in die bestehende Infrastruktur und E-Mail-Umgebung ein. Die E-Mails werden samt Anhängen in einem bewährten, revisionssicheren Archiv abgelegt, das für die Langzeitarchivierung ausgelegt ist. In den Postfächern verbleiben nur Verweise auf die gespeicherten Daten geringer Datengröße. Der integrierte Single-Instancing-Prozess eliminiert automatisch Duplikate bei der Archivierung. Das Volumen auf den Mailservern sinkt um durchschnittlich 70%.

Die innovative Drei-Phasen-Archivierung reduziert zudem die Anzahl der Postfach-Items. Die automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails erfüllt zudem eine der wesentlichen Compliance-Anforderungen. Bewährte Verfahren regeln den Umgang mit privatem E-Mail-Verkehr und Spam. Mit der integrierten Retention-Management-Funktion lassen sich Aufbewahrungsfristen steuern und E-Mails vor vorzeitiger Löschung schützen. Die integrierte Hochleistungs-Recherchefunktion sorgt dafür, dass alle archivierten E-Mails inklusive Anhängen schnell, sicher und vollständig gefunden werden.